「社会人基礎力」の中で「考え抜く力」は非常に重要な能力であり、その中でも「計画力」は特に派遣スタッフにとって欠かせないスキルとなります。以下に、派遣スタッフに求められる計画力について考えられるポイントを挙げます。
1. 業務の優先順位をつける派遣スタッフは短期間でさまざまな業務をこなさなければならないことが多いため、限られた時間で効率よく仕事を進めるために、業務の優先順位をつける計画力が重要です。どの仕事を先に取り組むべきか、納期が迫っているものや重要度が高いものを見極めて行動する能力が求められます。
2. 時間管理能力効率よく仕事を進めるためには、時間管理が不可欠です。派遣先で与えられた業務を時間内に完了させるためには、仕事の進捗を把握し、必要に応じてスケジュールを調整する計画力が求められます。また、突然の変更や追加の業務に対応するために柔軟な計画変更ができることも重要です。
3. 目標設定と達成派遣スタッフとしての業務の中で、達成すべき目標を設定することが必要です。業務においてどのような成果を出すべきかを明確にし、その達成に向けた段階的な計画を立てる能力が重要です。例えば、特定の業務を期限内に完了させるために、どのような手順で進めるかをあらかじめ考えておくことが計画力の一環です。
4. リソースの活用業務を進める上で必要なリソース(人員、時間、物資など)をどのように効率よく活用するかも計画力に含まれます。特に派遣スタッフの場合、限られたリソースの中でどれだけ効果的に業務を進めるかが求められます。
5. 予測とリスク管理計画を立てる際には、予測する力も重要です。予期しない事態や問題が発生することもありますので、事前にリスクを見越してその対策を講じる計画を立てることが求められます。例えば、納期の遅れや品質の問題が発生した場合に、どのように対応するかの準備をしておくことが大切です。